Software para droguería

Se requiere instalar SQL Express 2017 como motor de base de datos. 

• PC de escritorio o laptop
• Sistema operativo Windows 10
• Memoria RAM 4 GB
• Disco duro 250 GB
• Conexión a internet 10 MB*

Cada que se cierra el punto de venta Pharmacy Lite se generará un respaldo de forma automática. También se cuenta con la opción de hacer un respaldo de forma manual, esta opción la encuentra en la opción de Configuración > Respaldos > Realizar un respaldo en este momento.

No se requiere, Pharmacy Lite se puede instalar en computadora de escritorio o laptop con sistema operativo Windows 10.

Sí, los usuarios tipo administradores puedes autorizar dichos descuentos en la venta.

Sí, podrás seleccionarlo de un listado de vendedores.

Si, es posible configurar los días de vigencia.

Sí, tú puedes configurar reservar o no la existencia de una cotización hasta su vigencia.

Sí es posible. La funcionalidad por default es 1 pieza, pero tú puedes editar esta cantidad.

Puedes configurar el % mínimo de utilidad por operación para garantizar que vendas con la utilidad deseada.

Sí, se tiene la opción para generar cotizaciones en Pharmacy Lite. Una cotización se puede utilizar en el proceso de venta para agilizar el cobro.

Pharmacy Lite permite configurar metas de venta mensuales por sucursal. Esta herramienta le permitirá dar seguimiento puntal con su equipo de ventas. Una vez que se configuraron las metas mensuales, se podrá dar seguimiento al cumplimiento de la meta en el reporte de Ritmo de ventas, donde encontrará importes de venta y % de venta alcanzado. 

Sí, con Pharmacy Lite puedes configurar clientes a crédito y asignar listas de precios en específico.

Sí, el importe se regresa al saldo del cliente.

Sí, puedes buscar ventas anteriores y generar su devolución.

Pharmacy Lite te brinda herramientas para agilizar tu operación. Con la venta pendiente podrás guardar una venta sin concluir y seguir atendiendo el resto de los clientes que tienes en fila.

Sí, primero tienes que configurar que se permite esta forma de pago y capturar el tipo de cambio del día de operación.

Efectivo, dólar, tarjeta de crédito, tarjeta de débito y cheque como forma de pago.

Sí, Pharmacy Lite es un punto de venta especializado en droguerías y te permitirá llevar el control de antibióticos en sus entradas y salidas. Esta trazabilidad la encontrará en nuestro reporte de antibióticos.

Sí, con Pharmacy Lite podrás definir qué producto solicita o no el registro de lote y caducidad. Además, podrás configurar validaciones que te permitirán evitar la entrada a productos caducados o próximos a caducar en el inventario.

Sí, la impresora es requerida para generar el comprobante físico de la venta.

Pharmacy Lite cuenta con los siguientes reportes en el módulo de ventas:

• Listado de Ventas – Ventas registradas en el sistema.
• Listado de Devoluciones – Devoluciones realizadas sobre las ventas.
• Ventas y Utilidad – Muestra la utilidad por producto y en dinero según los gastos de la droguería.
• Ritmo de Ventas – Genera un reporte comparando lo estimado de las ventas contra lo real.
• Productos con Seguimiento – Productos controlados.
• Listado de Facturas – Facturas emitidas.
• Productos más Vendidos – Listado de los productos más vendidos.
• Reportes de Notas de Crédito – Las notas de crédito por facturación electrónica.
• Productos con Oferta – Muestra los productos que han sido vendidos aplicando alguna lista de promoción o combo.

Sí, en Pharmacy Lite puedes configurar este tipo de promociones e incluso por fracciones; por ejemplo, 2 x 1.5.

Sí, Pharmacy Lite te permite aplicar este tipo de promociones con productos diferentes, el producto regalado será el producto con el precio más bajo.

Sí, Pharmacy Lite te permite implementar vigencias en tus promociones, además de poder configurar promociones por días y horas en específico.

Sí, Pharmacy Lite te permite crear GRUPOS y aplicar descuentos a los productos que se encuentren en ese grupo. Por ejemplo: 10% en todos los grupos de antigripales.

Sí, con Pharmacy Lite tienes la posibilidad de generar diferentes listas de precios/descuentos y asignarlas a los clientes. De esta forma podrás tener precios diferenciados.

Pharmacy Lite te permite crear promociones por días y horas, solo tienes que delimitar que días de la semana aplicará la promoción. Por ejemplo: 10% de descuento en antigripales los días lunes y miércoles de 1:00 pm a 3:00 pm.

Sí, Pharmacy Lite cuenta con las promociones tipo COMBOS, donde podrás configurar un producto BASE, CONDICIÓN Y PRODUCTO ADICIONAL.

Mediante el corte parcial, se puede cerrar el turno del cajero actual, para que dé paso a que otro usuario pueda ocupar la caja; además, también se puede realizar un retiro del efectivo en caja mediante el corte.

Mediante el corte final de caja se indica el cierre de operaciones para el día actual, cerrando todos los turnos activos. Una vez realizado el corte final no es posible realizar procesos que realicen movimientos de caja.

Sí, Pharmacy Lite te permite imprimir copia de los cortes tanto parciales como finales las veces que se requieran.

En la opción de resumen de cortes finales la cual tiene como finalidad generar un reporte en pantalla donde se muestra la información del corte final realizado para el día seleccionado.

Si, los inventario generales o totales pueden ser leídos de archivos de textos que se generen con dispositivos de lectura. 

Sí, puedes guardarlo y continuar con el inventario pendiente en otro momento. 

Sí, existe la opción de consulta de existencias de productos. Solo requieres que todas tus sucursales estén sincronizando su información. 

Sí, en el módulo de inventarios podrás encontrar opciones para generar inventarios por muestras de productos. Estas muestras se pueden configurar, por ejemplo: inventarios por rangos de precios, productos más vendidos o por departamento.

Sí, mediante la opción de transferencia puedes enviar y recibir producto entre sucursales.

Pharmacy Lite cuenta con los siguientes reportes en el módulo de inventarios:

• Inventario Valorizado – Muestra la cantidad de piezas y el valor en dinero de su inventario a una fecha de corte especificada.
• Listado de Movimientos – Los movimientos que han tenido los productos en un rango de fechas seleccionado.
• Productos con Caducidad – Próximos a caducar.
• Productos con Seguimiento – Inventario de los productos marcados de seguimiento.
• Productos sin Desplazamiento – Productos que no han tenido movimientos en un determinado número de días.

No hay límite de pedidos, realiza los que tu droguería necesite.

Sí, el pedido se puede hacer mediante reposición de venta o mediante el algoritmo de óptimos. Para el algoritmo de óptimos solo requieres configurar los días previos de venta que serán analizados.

Sí, se tiene la opción de devolución de compras a proveedor.

Pharmacy Lite cuenta con los siguientes reportes en el módulo de compras

• Listado de Compras – Compras registradas en el sistema.
• Listado de Devoluciones – Devoluciones realizadas sobre las compras.
• Listado de Bonificaciones por Nota de Crédito – Listado de bonificaciones recibidas de los mayoristas.
• Listado de Pedidos – Muestra los pedidos realizados a los proveedores, ya sean vigentes, surtidos o ambos.

Con Pharmacy Lite podrás administrar tus catálogos desde una sucursal o punto de venta. Si tu negocio cuenta con más de una sucursal, podrás definir qué sucursal será tu sucursal principal; esta sucursal principal tendrá la opción de administrar tus catálogos y el resto de tus sucursales, solo podrán consultar tus catálogos.

Sí, Pharmacy Lite cuenta con una plantilla base que te facilitará la integración de tu catálogo de productos.

Catálogo de productos, proveedores, clientes crédito y listas.

Sí, Pharmacy Lite tiene un único catálogo de productos y te permite configurar listas de precios/descuentos que son asignadas a tus sucursales para diferenciar precios.

Sí, puedes asignar un código alterno y la cantidad de piezas que contiene el cartón, al escanear el código aparecerá el número de piezas configurado.

Pharmacy Lite te permite dar de alta tantos usuarios como los requieras, sin límite establecido.

Sí, Pharmacy Lite tiene la opción de cambiar la contraseña del usuario que tiene sesión abierta, otra opción es que un usuario administrador edite la contraseña del usuario en el apartado de seguridad.

Con Pharmacy Lite puedes editar los permisos de un usuario. Puedes brindarle más o restringirle otros.

Sí, Pharmacy Lite permite asignar derechos por usuarios o por roles de usuario.

Un rol, es un perfil de usuario con derechos en específico. Este rol podrá asignarse a un usuario y este último heredará los derechos del ROL.

Sí, es totalmente posible hacerlo, además que tienes mecanismos para consultar el cumplimiento de las mismas día a día.

Sí, Pharmacy Lite te brinda la opción de bloquear un producto para que no se pueda transferir de una sucursal a otra y/o para que no se permita su devolución.

Sí, Pharmacy Lite te permite configurar un redondeo, este redondeo se aplica al total de la venta.

Sí, puedes habilitar la opción “Apartar Inventario” en cotizaciones la cual permite apartar las piezas cotizadas, para que al momento de surtir la cotización cuente con existencia.

Sí, puedes agregar una imagen en la configuración del ticket la cual aparecerá también en las facturas emitidas.

En la configuración de ticket tienes la opción para agregar un mensaje, este aparecerá al pie de todos los tickets impresos por Pharmacy Lite.

Sí, para llevar el seguimiento a nivel Lote y Caducidad de los productos, puedes habilitar la configuración solo a aquellos productos que así lo desees.

En Pharmacy Lite no se tiene límite para registro de clientes.

Sí, puedes asignar una lista con descuentos especiales al cliente de crédito.

Puedes consultar el estado de cuenta del cliente, el cual muestra un resumen de las ventas, facturas y saldo.

Sí, Pharmacy Lite puedes configurar un límite de crédito por sucursal.

Sí, al registrar un pago de un cliente Pharmacy Lite emite el documento de complemento de pago correspondiente.

En Pharmacy Lite no se tiene límite para registro de clientes.

Sí, puedes asignar una lista con descuentos especiales al cliente de crédito.

Puedes consultar el estado de cuenta del cliente, el cual muestra un resumen de las ventas, facturas y saldo.

Sí, Pharmacy Lite puedes configurar un límite de crédito por sucursal.

Sí, al registrar un pago de un cliente Pharmacy Lite emite el documento de complemento de pago correspondiente.

Sí, puedes registrar todos los proveedores a los que les registras compras de productos que comercializas en tu droguería.

Un proveedor mayorista, como su nombre lo indica, es un mayorista de medicamentos; mientras que uno directo, es al que se le realizan compras de las denominadas «de piso» o «de diario».

En el estado de cuenta del proveedor podrás consultar las compras hechas a un proveedor. Además, podrás consultar información como el saldo y el importe de las notas de crédito por aplicar del proveedor.

Sí, puedes hacer abonos o pagos totales de las compras registradas.

Sí, las notas de crédito que registraste en Pharmacy Lite pueden utilizarse para el pago a un proveedor.

Sí, Pharmacy Lite te permite administrar multi-empresas o diferentes razones sociales

Sí, al ser el concentrador una página web puedes acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet para consultar los indicadores de tu droguería.

Cuando la conexión al concentrador se reestablezca el sistema enviará toda la información pendiente de sincronizar.

La información se sincroniza cada hora de forma automática. Se requiere tener una óptima conexión a internet para que se lleve la sincronización.

Tendrás en una plataforma digital la información operativa y administrativa de todas las funciones de Pharmacy Lite grabada en videos, así como las actualizaciones más recientes del sistema para que capacites a tu personal con menos esfuerzo y tiempo. ¡Minimiza la curva de aprendizaje de tus colaboradores!

Universidad Bisoft es la herramienta perfecta para convertirte en experto en el funcionamiento de Pharmacy Lite. Si padeces mucha rotación de personal, esta plataforma te ayudará a un rápido entrenamiento y menor esfuerzo en la capacitación de tus nuevos colaboradores.

Además, aprendes a tu ritmo estés donde estés y comprendes mejor cómo aprovechar el sistema para vender más.

Al inscribirte a Universidad Bisoft con tu Distribuidor Autorizado, obtendrás los datos de acceso al portal y automáticamente al entrar tendrás disponible un módulo de bienvenida en donde se te explicará a detalle el proceso de aprendizaje. Encontrarás un mapa de entrenamiento para que conozcas la ruta que debes seguir para conseguir tu diploma.

Solo necesitas un perfil en Universidad Bisoft, disponer de un dispositivo y tener una conexión estable a internet.

La modalidad es 100% online, en formato video y todos están en el portal de Universidad Bisoft. Podrás agendar la capacitación a tu ritmo en el momento que lo requieras. Podrás llevar a cabo tu entrenamiento paso a paso a través de lecciones en video y actividades interactivas. También dispones de recursos y documentos complementarios.

No hay plazos para iniciar ni completar los cursos. Incluso después de completarlo, podrás seguir accediendo a él cuando quieras, siempre que tu cuenta se encuentre en orden. Una vez que activas tu membresía, tienes un periodo de un año para capacitarte.

Una vez dentro del portal, dirígete al menú superior derecho y da clic donde aparece tu nombre. Continúa al menú preferencias y en la sección de cuenta del usuario, da clic en cambiar contraseña.

En la página de ingreso al campus podrás reestablecer tu contraseña utilizando tu usuario o correo electrónico registrado.

TBD

Si se produce algún error a la hora de reproducir las lecciones, suele deberse a la velocidad de tu conexión a internet o a la configuración de tu navegador.

Antes que nada, revisa la configuración de tu navegador:

• Asegúrate de tener instalada la última versión de tu navegador Chrome o Mozilla. Si no estás usando uno de estos navegadores, te recomendamos descargarlos para evitar este tipo de errores.
• El siguiente paso es borrar las cookies y el caché de tu navegador desde la configuración de este.
• Si el problema persiste, intenta acceder a la página de Universidad Bisoft desde una ventana de incógnito/privada.
• Después, si tienes algún bloqueador de anuncios instalado en tu navegador u otro tipo de plug-in, te recomendamos desactivarlo. Si tienes instalado algún antivirus como Avira, Kaspersky o alguno otro en tu navegador, será necesario que crees una excepción en la configuración.
• Si los problemas de reproducción continúan o los videos no cargan, puedes ajustar la resolución a la velocidad de tu conexión

Problemas técnicos de audio:

Revisa si tu ordenador tiene habilitado el sonido para el navegador web que utilizas y que tus bocinas/auriculares funcionen correctamente.

Si aun realizando las recomendaciones anteriores la incidencia persiste, por favor envíanos un correo electrónico o contacta directamente a tu distribuidor para que podamos ayudarte.

Al completar el curso y haber marcado todas las unidades como completadas, podrás obtener el diploma de asistencia de este y podrás aplicar mejor las funciones de Pharmacy Lite y atender mejor a tus clientes. Los cursos estarán disponibles siempre y cuando tu membresía se encuentre activa.

Una vez que visualices todos los videos y completes las actividades, se habilitará un botón en el último módulo que te llevará directamente a tu diploma para que puedas descargarlo.